メールで使う英語１３：文末、結びの言葉

メールで使う英語、ついに最後となります！
メールの文末、結びです☆
日本語と一緒のように、しっかりと締めましょう！

文末

I look forward to hearing from you. 
お返事お待ちしております。

(Please) Feel free to ask me any questions.
質問があったらどうぞなんでも聞いてください。

(Please) Ask me any questions you have about the product. 
商品についてご不明な点があればどうぞ仰ってください。

Don’t hesitate to contact us if you have any questions. 
ご不明な点がございましたら、お気軽に当社にご連絡ください。

 

結びの言葉

いろいろ表現はありますが、ビジネスではBest regardsかSincerelyですね。
Sincerelyは敬具です。フォーマルですね。

Best regards,
Sincerely,
Yours sincerely,
Sincerely yours,

↑結構色々あります

 

 

メールで使う英語最後までお読み頂きありがとうございました！
次はカジュアルなメールの時に使うやつ企画してます◎

では、

Best regards,

 

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メールで使う英語１２：世間話や話題

ビジネス上のメールでも打ち解けてきたり、打ち解けた相手だと世間話もしちゃいますよね！
英語ではこんな感じで表現します☆

How are things these days? 
最近お元気ですか？

How is business going? 
お仕事はどうですか？

How is ○○ coming along? 
○○はどうですか？

I hope the new project is going well. 
新プロジェクトが、うまくいっていると良いのですが。

I hope ○○ is going well.
○○が、うまくいっていると良いのですが。
※I hope (that) ～は日本語だと、あまり上手くいってない事を心配するような感じですが、英語では普通な表現です☆

How are you doing in the new department? 
あたらしい部署はどうですか？

I hope you enjoyed  Golden week. 
ゴールデンウィークを楽しまれているといいのですが。

I hope you enjoyed your vacation. 
旅行を楽しまれているといいのですが。

I hope this e-mail finds you well. 
お元気でお過ごしのことと思います。お元気だといいのですが。

I am sorry for my delayed reply. 
お返事が遅くなりました。

Keep in touch.
今後も連絡を取り合いましょう。

 

ビジネスメールも相手との関係で変化していきます。
ちょっとづつ対応していきましょう！
英語初心者さんでも、普段の仕事で使うメールと似ているな〜と思ってくれれば対応できると思います。
フィリピンでもビジネスメールの時はちゃんとしたメールになります。
お店からのメールなんか勉強になりますね！
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メールで使う英語１１：返事をお待ちしております

メールでなかなか返事をもらえない時ってありますよね。
これはもう請求しちゃいましょう！
だって請求しないと返事もらえないですもん。

今日はそんな時の言い方（メールの書き方）です☆

返事をください。返事をお待ちしております

　

Please reply by 13：00 on January 13th.
1月13日の13時までに返事をください。

Please reply as soon as possible.
なるべく早く返事をください。

Please contact us at your earliest convenience.
ご都合がよいときにあなたの返事をください。

I would appreciate your prompt reply. 
すぐお返事いただけるとありがたいです。

 

look forward to hearing の形も使えます
（toの後でも　～ingの形になります）
質問をするメールの文末によく使う、決まり文句の英語例文です。

I look forward to hearing from you soon.
あなたからのすぐの返事をお待ちしています。

I am looking forward to hearing from you soon.
とも言えますが、前者の方が丁寧です。

「I’m looking forward to〜」は日常生活でもビジネスでも頻度高い使える表現
「〜を楽しみにしています」と言う意味です。

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メールで使う英語１０：依頼 〜してください

メールで◯◯してくださいと依頼する時に使う表現です
日常会話でもありますが、ビジネスシーンでメールやメッセージで色々依頼しますよね。
メッセージとして形に残るので丁寧な形にしましょう。

～してください

Please send us the invoice by Thursday.
木曜日までに請求書を送ってください。
Could you send it by Friday, please?　
Could you 〜の場合、相手はイエス・ノーの両方の選択肢が与えられており丁寧な依頼文と言えます。

上の文章も相手に敬意を払うなら　I wonder if 〜を使う方が良いですね

I wonder if I could ask you to send it by Thursday.
I would be really grateful if you could send it by Thursday.”

送り手と受け取り手の関係で使い分けすることも必要です。
謙虚さや敬意、思いやりを込めたメールになります。

Please contact me as soon as possible.
なるべく早めに私に連絡をください。
（友達とかならASAPとかしてもOKです）

Could you submit the invoice as soon as possible, please?
できるだけすぐ、請求書を送ってください。
（早く支払いしたい時の催促ですね）

Please let me know if you can come to the meeting.
ミーティングに参加可能か教えてください。
（こういうのは早めに教えて欲しいよね）

Please let me know if you have time. 
時間があるか教えてください。
(let me know 使役でメッチャよく使います）

Please let me know if you want to reschedule.
予定を変更したい場合は教えてください。
（これはすぐに連絡してください）

 

 

～くださいませんか  Do you mind ～?

”Do you mind”というニュアンスもソフトな表現になります。
下記例文のように使います。

Do you mind sending me the proceedings?
議事録のコピーをおくってくださいませんか

Do you mind explaining this article in more detail?
もっと記事を詳しく教えてくださいませんか

Do you mind rescheduling the meeting?
会議の日程変更をしてくださいませんか

 

しっかりと使い分けしましょう！

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メールで使う英語９：添付ファイルの説明、添付忘れた時

メールで使う英語シリーズです！
前回はデータを添付した時の表現を学びました。
添付する時に説明文もちょっと入れましょうね☆

Please find the revised estimate for the product attached to this email.
このメールに製品の見積もりを添付いたしました。

The invoice for this month is attached.
今月の請求書を添付致します。

Attached are the minutes from our meeting.
ミーティングで話した内容を添付いたしました。

I have attached the Power Point Slides of the presentation to this e-mail.
プレゼンテーションのスライドを添付いたしました。

We are sending our latest catalogue to you as an attachment.
カタログの最新版を添付致します。

 

こんな時も　↓

もしも、添付を忘れた場合

I am very sorry, but I forgot to attach the file. I am sending it with this email.
申し訳御座いませんが、ファイルを添付し忘れました。本メールにファイルを添付致します。

添付ファイルを開けない場合

Unfortunately, I can’t open the attachment that you sent me. Could you please send it again?
あいにくですが、私は添付したファイルを開けません。再送して頂けますか？

説明文は絶対つけましょうね☆小さな親切です！
忘れちゃった時はストレートに謝ってすぐにメールを送りましょう！

これは絶対ビジネスシーンでは使いますね！
フィリピン留学注意使う時もありそうですね。

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メールで使う英語８：～は送りました、まだ受け取っていません

メールには色んな資料、データを添付しますよね。
そんな時に使う表現と、まだ受け取ってませんと言う表現です。

●～は送りました

I sent the documents you requested today.
本日、ご依頼頂いた資料を送りました。

I have already e-mailed you the information you requested. 
ご依頼頂いた資料はすでにメールでお送りしました。

I e-mailed you the invitation this morning.
招待状を今朝メールでお送りしました。

● まだ受け取っていません

I still haven’t received ～ （or I have yet to receive ～）
～をまだ受け取っていません。

I still haven’t received your resume.
履歴書をまだ受け取っていません。

I still haven’t received new products information.
新製品の情報をまだ受け取っていません。

I have yet to receive your reply about your availability.
ご都合についてのお返事をまだ受け取っていません。

これは絶対ビジネスシーンでは使いますね！
要チェックです！

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メールで使う英語７：すぐに返事ができなかったことを説明する時

メールの返信が出来ない時ってありますよね？
でもビジネスシーンじゃそんなの関係ない！ってこともありますが、なぜ遅れたのかをしっかりと説明しましょう。

すぐに返事ができなかったことを説明する

Please excuse my lack of a prompt reply as I was meeting my client. 
顧客と会っていたためすぐに返事ができず、申し訳ございませんでした。

Sorry for my late reply as I worked overtime.
残業していたため返事がおそくなって申し訳ございません。

I was not able to reply sooner because I did not have access to the Internet due to black out.
停電でインターネットに接続できなかったので、すぐに返事ができませんでした。

ちゃんと説明しないと誤解されちゃうので気をつけましょう！

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メールで使う英語６: 緊急な願いをする時

メールでお願いする時ってありますよね？
しかも緊急の。ラインでもメッセンジャーでも丁寧にうちましょうね◎

緊急なお願いをする時

I need to ask anfavor of you. Would you mind answering me by 5 p.m.?
緊急なお願いがございます。午後５時までに回答をいただけませんでしょうか？

I am sorry this is very last minute, but could we meet to discuss our new project  later?
直前のお願いで申し訳ございませんが、後で新プロジェクトについて話せませんか？

「Would」や「Could」で一歩引いて、丁寧感を出しましょう◎

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メールで使う英語５：良い or 悪いニュースを伝える

ビジネスメールでは、良い報告、悪い報告をしなければなりませんよね？
そんな時のメールです。

良いニュースを伝える

We are happy to inform you that～
～をありがとうございます。

We are happy to inform you that we received your payment.
お支払いを確認しました。ありがとうございます。

We are pleased to inform you that we will accept your offer. 
貴社の提案を採用することをお知らせいたします。

悪いニュースを伝える

We are sorry to inform you that～
～大変申し訳ございませんが　～をお知らせいたします。

We are sorry to inform you that the report was to be submitted to her by 28 June.
大変申し訳ございませんが、報告は6月28日までに提出されるべきでした。

We are sorry to inform you that the meeting is going to be postponed.
大変申し訳ございませんが、会議は延期されます。

I regret to inform you that I would like to cancel the following schedule.
大変申し訳ございませんが、以下のスケジュールをキャンセルいたします。

Unfortunately, there has been a change of plans.
残念ですが、予定に変更がありました。

Unfortunately, we will need to cancel this deal on hold.
残念ですが、この案件はキャンセルせざるを得ません。

報告の締めにはこんな一言もありですね

The above was just a quick report.
以上、取り急ぎのご報告まで。

良いことも悪いことも、クライアント、上司、仕事仲間には報告しましょう！

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メールで使う英語４: ～ありがとうございました

メールでもしっかりと感謝の気持ちを伝えましょう。
Thank you だけでなくて、何に対してありがとうなのかも記載しましょうね☆

Thank you very much for ～　（～ありがとうございました。）のようにThank you のあとに『 for 〜」入れて使います。

Thank you very much for your reply.
お返事をいただきありがとうございました。（定番です◎）

Thank you very much for your help.
助けていただきありがとうございました。（定番です◎）

これも定番

Thank you very much for the advice.
助言してていただきありがとうございました。

I appreciate you training.
トレーニング（訓練）してくれてありがとうございました。

Thank you very much for visiting our office yesterday.
昨日は、ご訪問いただきありがとうございました。

I appreciate your quick response.
迅速なお返事をいただきどうもありがとうございました

※appreciate はもともと「〜を賞賛する」「〜の真価を認める」「〜を正しく識別する」という意味で、「感謝」の意味で使う場合には感謝の対象となる行為を表すことが不可欠となります。

appreciate は thank you よりも上品な感じを受けます。
丁寧っていうか、上品みたいな感じ。

それでは、本日もお読みいただき

ございました！

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