ビジネス英語 オフィスで使える英会話 5章 シーン１「休憩しよう」

オフィスで使える英会話　第２０回です！

今回は第５章「休憩」
シーン１　「休憩しましょう」

■シチュエーション■
朝から仕事をしっぱなし。Juvの集中力もそろそろ限界かも。
ここは、こちらから声をかけてあげて一緒に休憩を取りましょう。

 

Erika：I’m getting tired.
疲れてきたわ。
Juv：Me too, Erika. We’ve been at this for three hours.
私も、エリカ。もう３時間もこれやり続けてるよ。

■I'm getting 〜. で、〜になりつつある、〜な状態になりつつあることを表します。
I'm getting hungry. なら「お腹が減ってきた」。完全には減ってないけどそういう
状態になってきたってことですね。

下の写真みたいになったら、 I'm tired です。
疲れてますね。


■at this の at は「〜に従事して」という意味になります。at によって
ピンポイント感がでますね。「３時間これに従事しています」から上記のような 
意味になります。

 

 

Erika：Let’s take a break.
休憩しましょ。
Juv：Good idea. Would you like some tea?.
いいわね。紅茶でもどう？

■Let's take a break. は休憩しようという時の定番表現。
Why don't we take a break? （休憩しませんか？休憩しようよ）もよく使われます。

■Would you like 〜? は「〜はいかがですか？」と相手に食べ物や飲み物などを
オファーする時の丁寧な表現。お礼の表現です。

 

 

Erika：Yes, please.
うん、お願い。
Juv：I’ll go get you some. I’ll be back in just a moment.
買ってくるね。すぐに戻ってくるわ。

■Yes, please. は Would you like 〜? などの申し出をありがたく受け入れる時の表現。
断る際は、No thanks. （いいえ、結構です）と言いましょう。
NO と言えない日本人とも言われますが、海外旅行などで余り分かってないのに 
Yes, Yes というよりは、きっぱりと No と言いましょう。
No と言うのに悪い気がして抵抗があれば、No のあとに笑顔で 
Thanks と付け加えましょう⭐️
■I'll be back. は戻ってきます。in just a moment で「すぐに」となります。
at 3 で「3時に」、by 5 で「５時までに」、 within an hour で
「１時間以内に」。前置詞を使用して何時、何時までに、以内にを示します。
前置詞は慣れるまで核のイメージを意識して練習しましょう。

 

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

Erika：I’m getting tired.
Juv：Me too, Erika. We’ve been at this for three hours.

Erika：Let’s take a break.
Juv：Good idea. Would you like some tea?.

Erika：Yes, please.
Juv：I’ll go get you some. I’ll be back in just a moment.

 

I’m getting 〜　は日常でも使いまくります。
〜ing形の気持ちを理解していると使用しやすくなります。
〜ing の時はいつも「動き」を感じて下さい。
動名詞の時だって同じですよ。

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第１章　あいさつ
第２章　始業前
第３章　日常業務
第４章　備品・機器
第５章　休憩

これからは英語ができてあたり前の時代が来ます。
しっかりとビジネスシーンで使える英語も準備しておきましょう。
もちろん、完璧な英語でなくても、グロービッシュな英語でも大丈夫。
一つづつ練習していくことが大切です。

日本では企業がTOEICを指標の一つとして英語力を見ています。
そして、企業が期待するスコアも以下のように部署や状況によって異なります。

部門　　　　　企業が期待するスコア　実際の平均スコア
営業部門　　　　655-865　　　　　　453
技術部門　　　　525-775　　　　　　490
海外赴任　　　　480-775　　　　　　498
中途採用社員　　585-795
新入社員　　　　450-650　　　　　　498

期待値と実際のスコアに差がありますね。
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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 5章「休憩」編 基本

オフィスで使える英会話　第１９回目です！

今回から新章です！
第５章は

「休憩」です

■気づけば朝８時から仕事にかかりっ放し。
日本の会社に慣れていない同僚もなんかお疲れ気味です。
そろそろ「休憩」しても良い頃かもしれませんね。

今回は「休憩」時で使えそうな短い会話で口慣らしをしましょう。

あなた：Let’s take five.
少し休憩しましょう。
相手：Can I finish what I’m doing first?
その前にやっていることを終わらせても良い？

■Let's take five は「Let's take a five-minute break （５分間休憩
しましょう）が短縮された形です。厳密に「５分間」というよりも、「少し」休憩
しましょうといったニュアンスになります。

■What I'm doing は「やっていること、やっている仕事」という意味になります。
関係代名詞を利用していますね。

 

あなた：Can I get you something to drink?
何か飲み物持ってこようか？
相手：Thanks. That’s very kind of you.
ありがとう。ご親切にどうも。

■Can I get you 〜? は「あなたに〜をお持ちしましょうか？〜はいかがですか？
と何かを勧める際の表現。

■That's very kind of you. はお礼の表現です。この of の使い方は聞き馴れ
ないかもしれませんが、定番の表現でもあります。
Thanks.や Thank you. に続けて言えば、感謝の気持ちがさらに伝わる便利表現です。

 

あなた：Thank you for the drink.
飲み物をありがとう。
相手：Anytime.
どういたしまして。

■Thank you for the drink. は飲み物をおごってもらった時のお礼の表現。
食事なら Thank you for the meal. ですね。何に対してありがとうなのかを
しっかりと伝えましょう。

■Anytime. はお礼に対する応答表現です。You're welcome. と同等ですが、
「お安いご用です」的なニュアンスが入ります。

あなた：How about joining us for lunch?
みんなと一緒にランチはどう？
相手：I brought a bag lunch today.
今日はお弁当持ってきたの。

■How about 〜? は「〜はどうですか？〜しませんか？」と提案をしたり、誘ったり
する際の表現です。「私と一緒に」なら How about joining me for lunch?
となりますね。
■bag lunch は「（自宅から持ってくる）弁当」。

あなた：Do you want to eat out or order in?
食べに行きたい？それも出前（オーダー）する？
相手：Let’s order in pizza today.
今日はピザのデリバリーにしようよ。

■eat out で「外食する」、order in は「(〜の）出前を頼む」という意味です。

 

あなた：It’s time to get back to the office.
そろそろオフィスに戻る時間だ。
相手：Yeah, I’m afraid so.
ええ、残念だけどそうね。

■It's time to 〜. は「そろそろ〜する時間です」という意味です。
よく使う表現です。
■I'm afrid so. はここでは I think so. （そう思います）と言っても良いが
「残念ながら」と言う感情が入っている点が違います。

 

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

あなた：Let’s take five.
相手：Can I finish what I’m doing first?

あなた：Can I get you something to drink?
相手：Thanks. That’s very kind of you.

あなた：Thank you for the drink.
相手：Anytime.

あなた：How about joining us for lunch?
相手：I brought a bag lunch today.

あなた：Do you want to eat our or order in?
相手：Let’s order in pizza today.

あなた：It’s time to get back to the office.
相手：Yeah, I’m afraid so.

 

Let’s take five なんか使ったらカッコいいですね。Let’s take a break でももちろんOKです。
Can I get you 〜は get のちょっと特殊な使い。SV人物パターンで「与える」パターンになります。

 

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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 4章シーン3 コンピュータは苦手です

オフィスで使える英会話　第１８回目です！

今回は第４章「備品・機器」
シーン３　「コンピュータは苦手」

■シチュエーション■
パソコンで仕事をしていたJuvが突然不機嫌になりました。一体何がおきたのかな？
まずは落ち着ちつかせ理由を聞いてみましょう。

 

Juv：Oh no! Not again!
もう！まただわ！
Bea：Calm down, Juv. What’s happened?
落ち着いてジュヴィ。どうしたの？

■Not again! 　まただよ！／勘弁してよ！
嫌なことが繰り返されて、うんざりした時の表現。上の人（上司）が部下に対して使うと「二度とするな！」と言った意味合いにもなります。

■Calm down. 落ち着いて。
興奮している人に対して落ち着かせる時に使用します。

 

 

 

Juv：My PC has crashed again. This is the third time this week!
パソコンがまた壊れたの。今週３回目よ！
Bea：Oh, that’s too bad.
あらら、お気の毒に。

■「またフリーズした」なら My PC has frozen again. 現在完了形の文章になりますね。
free（フリーズする）の過去形は froze 、過去分詞は frozen となります。
■That's too bad. お気の毒に、残念だ
困った時や残念なことがあった時に相手に対しての同情の表現。
Too bad. のように、That's を省略することもあります。

 

 

 

Juv：Can you fix it?
直せる？
Naoki：I’m sorry, but I’m not good with computers.
申し訳ないけど、コンピューターは苦手なの。

■Can you fix it? それ直せる？
Can you 〜? は、「〜してくれますか？」と依頼するほかに、「〜できますか？」と相手ができるかどうか尋ねる際にも使われます。
fix は「〜を直す、修理する」です。「改善する、解決する」と言う意味合いもあります。
■I'm not good with computers. コンピューターは苦手です。
be good with 〜. で「〜の（扱い）が上手、得意」となります。

 

 

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

Juv：Oh no! Not again!
Bea：Calm down, Juv. What’s happened?
Juv：My PC has crashed again. This is the third time this week!
Bea：Oh, that’s too bad.
Juv：Can you fix it?
Bea：I’m sorry, but I’m not good with computers.

Not again 、That’s too bad、 be good with 〜は多用しますね。
ビジネスシーンでなくても日常でも使う機会は多いです。
使いやすい表現から使っていきましょう。

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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 4章シーン２「ホッチキスのこと？」

オフィスで使える英会話　第１７回目です！

今回は第４章「備品・機器」
シーン２　「ホッチキスのこと？」

■シチュエーション■
同僚が何か探していて話しかけてきました！Do you have まではわかったけど、その後が
聞き取れなかった。。。何やら聞いたことないワードだけど？
何のことかな？

Erika：Naoki, do you have a stapler?
ナオキ、ステイプラー持ってる？
Naoki：Excuse me?
え、なに？

■Do you have a stapler? 　ステイプラー持ってる？
Do you have 〜? （〜を持っていますか？）は何かを探している時に相手が持っているかどうか尋ねる表現。お店で探し物がある時も使えます。

■Excuse me? もう一度言ってくれますか？
相手の言った事が聞き取れなかった時に使います。Pardon?も同様です。Sorry?も使えます。いずれも上昇調で言います。下降調で使うExcuse me.（すいません）と使い分けしましょう。

 

 

 

Erika：I’m looking for a stapler. It’s for fastening sheets of paper together.
ステイプラーを探しているの。紙をとじるためのやつ。
Naoki：Oh, I see. You mean a “hotchikisu”?
あっ、分かった。「ホッチキス」のことね？

■I'm looking for 〜? で「〜を探しています」を表す。
I'm look for Mr. Ito. （伊藤さんを探しています）のように人についても使います。
What are you looking for 〜 なら「何を探していますか？」

■You mean 〜？　 は「〜のことですか？」と相手が言っていることを確認する際の表現。
Do you mean 〜? という時もあります。Do は省略されることも多いです。

 

 

 

Erika：”Hotchikisu”? I’ve never heard of that.
ホッチキス？聞いたことないわ。
Naoki：I have one. here you are.
持ってるよ。はいどうぞ。

■I've never 〜. で「（一度も）〜したことがありません。」を表す。
I've は I have の短縮系。「〜」に入る動詞は過去分詞になります。

■Here you are. はいどうぞ。
人に物を手渡す時の表現です。手渡す物が一つなら Here it is. 複数なら Here they are. とも言えます。

 

 

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

Erika：Naoki, do you have a stapler?
Naoki：Excuse me?
Erika：I’m looking for a stapler. It’s for fastening sheets of paper together.
Naoki：Oh, I see. You mean a “hotchikisu”?
Erika：”Hotchikisu”? I’ve never heard of that.
Naoki：I have one. here you are.

ホッチキスは英語ではないんですね〜。
最初はビックリしました。

歴史を紐解くと、ステイプラー（ホッチキス）が明治時代に初めてアメリカから輸入された時に、その製品の会社が「E.Hotchkiss社」の製品だったので、会社名で呼ばれるようになったのです。
日本で生まれたわけではないので厳密には和製英語ではないですね。

商標名や会社名、メーカー名がそのままその種類の商品全般を指すことが英語ではよくあります。（バンドエイドやクリネックス etc）。その現象が日本でもあったということですね。

 

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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 4章シーン１「紙がなくなりました」

オフィスで使える英会話　第１６回目です！

今回は第４章「備品・機器」
シーン１　「紙がなくなりました」

■シチュエーション■
コピー機のそばで何やら困った表情の同僚が。コピー機の調子が悪い？
紙が詰まった？紙が切れたかな？話しかけてみよう！

Erika：Hi, Juv. What’s the matter?
やあ、ジュヴ！どうしたの？
Juv：Hi, Erika. We’re out of paper.
ハイ、Erika。紙がなくなったの。

■Whats's the matter? 　どうしたの？
困っていたり、普段と様子が違う時に相手を気遣う表現です。この matter は「困った問題」といった意味です。

■We're out of paper. 紙がなくなりました
We're out of 〜　で「〜（みんなで使う物）がなくなりました」を表します。
We're out of toner. なら「トナーがなくなりました」。

 

 

あなた：Oh, are we? Which size are you looking for?
あら、そうなの？　どのサイズを探してるの？
Juv：A4. Do you know where it is?
A4よ。どこにあるか知ってる？

■Which size are you looking for? 　どのサイズを探していますか？
look for 〜 で「〜を探す」。
What are you looking for 〜 なら「何を探していますか？」

■Do you know where it is？　 どこにあるか知っていますか？
Do you know where(when)〜? で「どこに（いつ）〜か知っていますか？」となります。
「〜」に入るのは「主語＋動詞」の語順になります。日本人は最初結構間違えます。
間接疑問文ですね。

 

 

 

あなた：There’s some in the rack. It’s next to the door.
棚にいくつかあるよ。ドアの横のトコね。
Juv：Thanks. I’ll go get some.
ありがとう。取ってくるわ

■There's some in the rack. 棚にいくつかあります。
There's 〜　で「〜があります」。存在を表します。There 構文です。
「〜」に入るのが複数の時は、There are 〜 を使います。

■I'll go get some. 取ってきます。
I'll go(and)get 〜. で「〜を取ってきます。〜を取りに行きます」を表す。
この and は省略されることが多いです。
I'll go get some coffee. なら「コーヒーを買ってきます」

 

 

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

あなた：Hi, Juv. What’s the matter?
Juv：Hi, Naoki. We’re out of paper.

あなた：Oh, are we? Which size are you looking for?
Juv：A4. Do you know where it is?

あなた：There’s some in the rack. It’s next to the door.
Juv：Thanks. I’ll go get some.
困ってる同僚がいたら話しかけて何があったか聞いてみましょう！

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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 4章「備品・機器」編 基本

オフィスで使える英会話　第１５回目です！

今回から新章です！
第４章は

「備品・機器」です

■英語で言えそうだけど、なかなか言えない「備品・機器」用語。
和製英語、カタカナ英語が多いです。英語だと思っていたものが実は和製英語だった！
ってことはよくあります。新たな発見をしましょう！

今回は「備品・機器」に関してよく使うフレーズ類です。

相手：Looks like the printer is jammed.
プリンターが紙詰まりしたみたい。
あなた：Let me have a look.
見せて。

■jammed は「紙詰まり」という意味です。コピーの時にメッチャ使います。

■Looks like 〜. は「〜のようです」を表します。「〜みたい」という
意味でもよく使います。
It looks like 〜. のように、主語のIt を入れることもあります。
こちらは省略可能です。

■Let me have a look は何かを見せてもらう時に使われます。 
「Let」使役ですね。

 

相手：What seems to be the problem?
どうしたの？
あなた：There’s something wrong with my PC.
パソコンの調子が悪いんだよ。

■What seems to be the problem? は何か問題がありそうだけど、特定ができない時に
使います。「どうしたの？」「何があったの？」という気持ちですね。
病院に行って診察してもらう時に、ドクターが症状を訪ねる時などにも使います。

■There's something wrong with 〜. は「〜の調子が悪い」という意味。
wrong は「間違い」という意味です。直訳すると間違いがあるってことです。
不具合がある時、「何かおかしいぞ」っていう時に使います。

 

あなた：Where can I get some toner?
どこでトナーはもらえるのかな？
相手：Sorry, I’m not sure.
ごめん、よく分からないや。

■Where can I get 〜? は「〜はどこで入手できますか？」となります。 
get は「手に入れる」ですね。

■I'm not sure. は「ちょっと見当はつくけど、はっきりとは分からない」という
ニュアンスになります。
全く分からないなら I don't know となります。

 

 

あなた：Would you show me how to use this?
これの使用方法を教えてくれますか？
相手：With pleasure.
喜んで。

■Would you show me how to 〜? は「〜する方法を教えていただけますか？」と
方法を聞く際の表現。メッチャ使います。　show を tell にしても良いですが、
show は方法を「見せながら教える」ということになります。

■With pleasure. は Would you 〜 ? などの依頼に対し快諾する時の表現。

 

相手：I’m almost out of business cards.
もうほとんど名刺が無いや。
あなた：You can ask the General Affairs to print some.
総務部に印刷をお願いできるよ。

■I'm out of 〜 で「〜（自分が使うもの）がなくなりました」を表します。
みんなで使うものなら We're out of 〜. のように主語を We にします。
■(the) General affairs (Department) は「総務部」です。

 

 

相手：Your e-mail had no attachment.
メールに添付ファイル無かったよ。
あなた：I’m so sorry. I’ll send it again right away.
申し訳ありません。すぐにまた送ります。

■attachment. は「添付ファイル」という意味です。e-meil は、ここでは名詞ですが、
動詞として「〜にメールを送る」という動詞で使われることも多々あります。

■I'll 〜 right away. は「すぐに〜します」。

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

 

相手：Looks like the printer is jammed.
あなた：Let me have a look.

 

相手：What seems to be the problem?
相手：There’s something wrong with my PC.

あなた：Where can I get some toner?
相手：Sorry, I’m not sure.

あなた：Would you show me how to use this?
相手：With pleasure.

相手：I’m almost out of business cards.
あなた：You can ask General Affirs to print some.

相手：Your e-mail had no attachment.
あなた：I’m so sorry. I’ll send it again right away

 

 

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第０章　基本フレーズ
第１章　あいさつ
第２章　始業前
第３章　日常業務

 

これからは英語ができてあたり前の時代が来ます。
しっかりとビジネスシーンで使える英語も準備しておきましょう。

現に、企業側もTOEICを指標の一つとして英語力を見ています。
そして、企業が期待するスコアも以下のように部署や状況によって異なります。

部門　　　　　企業が期待するスコア　実際の平均スコア
営業部門　　　　655-865　　　　　　453
技術部門　　　　525-775　　　　　　490
海外赴任　　　　480-775　　　　　　498
中途採用社員　　585-795
新入社員　　　　450-650　　　　　　498

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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 ３章シーン３「良かったね！」

オフィスで使える英会話　第１４回目です！

今回は第３章「日常業務」
シーン３　「良かったね！（良かったですね）」

■シチュエーション■
同僚がうれしそうな表情で営業から帰ってきましたよ！何か良いことがあったそうです。
何があったのかを聞いてみましょう！

あなた：Erika! Guess what!
エリカ！ちょっと聞いてよ！
相手：What? Let me have it!
何？教えてよ！

■Guess waht! 　ちょっと聞いてよ！／なんだと思う？
いいニュースや、驚くような時ことを言う時の前置き表現。びっくりする内容を話す前置きとして挿入的に使います。聞いて欲しいんですね（笑） 
You know what? （ねえ知ってる？）も同じように使えます。

■Let me have it. （それを）教えて！／話して！
相手に話を続けるように促す際に使います。 Let's have it も同様です。

 

 

あなた：I won a contract! You know, with BEC Ltd.
契約をとったんだよ！ほら、BEC社との。
相手：Wow,congratulations! I’m happy for you!
ワオ！おめでとう！！良かったわね！

■I won a contract! 　契約をとりました！
Win a contract で「契約を取る（獲得する）」を表します。
「〜との契約を取る」とどこと契約をするかを示す場合は、win a contract with 〜 となります。

■I'm happy for you! よかったですね！／私も嬉しい！！
お祝いの表現ですね。「自分のことのように嬉しい」といったニュアンスになります。
Congratulations! (常に複数形）でももちろんいいですね。

 

 

あなた：It’s thanks to you all.
みんなのおかげだよ。
相手：Oh, don’t be so modest. Anyway, we have to throw a party tonight!
あら、そんなに謙遜しあにで。それはそうと、今夜はパーティーをしなくちゃね！

■It's thanks to you all. みんなのおかげです。
It's thanks to 〜　で　「〜のおかげです」となります。自分一人の手柄にせず、この表現をどんどん使って、チームワークを大切にしましょう。日本人の方は使用頻度が高そうですね。

■Don't be so modest. そんなに謙遜しないでください。
Don't be so 〜 で「そんなに〜ないでください」を表す。 modest は「謙虚した」という意味。
Don't be so format. なら「そんなにかしこまらないでください」

 

 

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

あなた：Erika! Guess what!
相手：What? Let me have it!
あなた：I won a contract! You know, with BEC Ltd.
相手：Wow,congratulations! I’m happy for you!
あなた：It’s thanks to you all.
相手：Oh, don’t be so modest. Anyway, we have to throw a party tonight!

しっかりと同僚を祝福しコミュニケーションをとりましょう。
言われたら相手も嬉しいですよ。

言われた立場だったら謙虚な気持ちもしっかり伝えましょうね！

 

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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 ３章シーン２「手伝っていただけますか？」

オフィスで使える英会話　第１３回目です！

今回は第３章「日常業務」
シーン２　「手伝っていただけますか？」

■シチュエーション■
同僚に仕事の手伝いをお願いする会話です。いきなり「手伝って」というのではなく、
相手が忙しいかどうかまずは確認してみましょう。
失礼にならないようにね！

 

あなた：Erika, are you busy now?
エリカ、今、忙しい？
相手：No, not really. Why?
いいえ、それほどでも。どうして？

※左側がTeacher Erikaです

■Are you busy right now? 　は「今忙しですか？」と相手が現在忙しいかどうかを確認する表現。 Are you busy today?　なら「今日は忙しいですか？」になります。

■Not really. それほどでも（ありません）
相手の質問に対して、控えめに否定をする時につかいます。ダイアログでは「それほど忙しくありません」と言うこと。「そんなことないよ」と覚えても良いですね。

 

あなた：Would you help me?
手伝ってくれる？
相手：Of course. What can I do for you?
もちろん。何をすれば良いかしら？

■Would you help me? 　は「手伝っていただけすか？」と手伝いをお願いする時の定番表現。丁寧に聞いています。Would you help me with this? （これを手伝っていただけますか？）のように、with をいかに手伝ってもらいたい内容を続けることもできます。

■What can I do for you? 何をすればいいですか？
相手の依頼の内容を確認する際の表現。電話で使うと、「ご用件は何でしょうか？」という意味になります。直訳したらあなたのために何ができる？ってことですね。

 

 

あなた：I’ve written an e-mail in English. Would you check it for errors?
英語でメール書いたんだよ。間違いがないか調べてくれる？
相手：I’d be happy to.
喜んで。

■Would you check it for errors? 間違いがないか調べていただけますか？
check 〜 for ... で「･･･（間違いなど）がないか〜を調べる」となります。

■I'd be happy to. 喜んで
相手の依頼に喜んで応じる時に使います。I'd は I would の短縮系です。
I'd be glad to. も同義です。どちらも相手の誘いなどに応じる時にも使います。

 

 

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

あなた：Erika, are you busy now?
相手：No, not really. Why?
あなた：Would you help me?
相手：Of course. What can I do for you?
あなた：I’ve written an e-mail in English. Would you check it for errors?
相手：I’d be happy to.

 

英語で質問するのって最初は緊張しますよね。
ただ、聞き方を頭に入れておけば緊張も半減。
最初はベターに敬語を使っていくと良いでしょう。
人間関係ができたら硬くなくても良いかもしれませんが、ビジネスシーンでは丁寧な表現がもちろんベターです。

 

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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 ３章シーン１「今お話してもよろしいですか？」

ビジネス英語　オフィスで使える英会話　第１２回目です！

今回は第３章「日常業務」
シーン１　「今お話してもよろしいでしょうか？」

■シチュエーション■
上司のJohnに話しかけるシーンです。
何かをお願いする時は、丁寧な表現を使いましょう。
これ、間違えちゃうとまずいですよ！

 

 

あなた：Excuse me.
すいません。
相手：Yes?
はい？

■Excuse me? 「すいません」　人に話しかける際の前置きの表現。
いきなりはなしかけるよりも、こう切り出すほうが丁寧。
■Yes? はい／何でしょうか？
呼びかけられた時などへの応答表現。上昇調で言います⤴️

 

あなた：May I talk to you now?
今お話してもよろしいですか？
相手：Sure, Takuya. What is it?
もちろん、タクヤ。何ですか？

■May I talk to you now? 　今お話してもよろしいですか？
May I 〜 で「してもよろしいですか？」を表します。
Could you 〜? も同様に使えますが、 Can I 〜？ （〜してもいいですか？）は
カジュアルなニュアンスとなるので上司に使うのは止めましょう。

■Sure.　もちろん
相手の依頼に応じる表現です。 Of course も同じように使えますね。

 

 

あなた：Would you go over this list?
このリストをチェックしていただけますか？
相手：OK. When would you like it?
いいですよ。いつまでにですか？

■Would you go over this list? このリストをチェックしていただけますか？
Would you 〜？ で「〜していただけますか」を表します。 Could you 〜も同義です。
go over 〜 は「〜をチェックする、詳しく調べる」 「over」と言う前置詞が生きて、
全体的に覆う感を出し、詳しく調べると発展します。

 

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

 

あなた：Excuse me.
相手：Yes?
あなた：May I talk to you now?
相手：Sure, Takuya. What is it?
あなた：Would you go over this list?
相手：OK. When would you like it?

 

上司に英語で話しかける。緊張しちゃうかもしれませんが、避けては通れませんよ。しっかりと何と言うべきか予習しておきましょう。
英語にも日本語ほどではないですが、丁寧語や尊敬語はあります。
これ、しっかりと分けないとコミニュケーション、人間関係に響きますので気をつけましょう。

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ビジネス英語 オフィスで使える英会話 ３章「日常業務」

オフィスで使える英会話　第１１回目です！

今回から新章です！
第３章は

「日常業務」です

始業時間の９時を過ぎ、いつもの仕事の始まり。
外国人の上司や同僚たちとコミニュケーションをしっかりとりながら、「日常業務」をこなせますか？
勇気を出してどんどん話してみましょう。

今回は「日常業務」のよく使うフレーズ集です。

会話形式でイメージしてください。

 

相手：Would you make 20 copies of this?
これを２０部コピーしてくれますか？
あなた：Of course.
もちろん

■Would you〜? 　は「〜していただけますか？」と丁寧に依頼するときに使います。
make copy of 〜 は「〜を（１部）コピーする。
Of course. は相手の依頼に応じる際の表現で、sure も同様に使われます。

 

相手：How’s the project going?
プロジェクトはうまくいっていますか？
あなた：Everything is going well so far.
今のところ全て順調に進んでいます。

■How’s 〜 going? は「〜はどうですか？、〜はうまくいっていますか？」と
進み具合を確認する際の表現。挨拶時に使うこともあります。
so far は今のところ」という意味。 So far so good. （今のところ順調です）も
一緒に覚えておきましょう。メチャメチャよく使います。

 

あなた：I’m sorry to bother you.
お邪魔してすいません
相手：No problem.
いいんですよ。

■I’m sorry to bother you. は仕事中の人に話しかけるときの断りの表現。
この bother は「〜の邪魔をする」という意味。
No problem. は I'm sorry. などに対して、「良いんですよ」と答える他、お礼に対して
「どういたしまして」と応答する際にも使用されます。

 

 

あなた：Would you like some help?
手伝いましょうか？
相手：Thanks, but I think I’m all right.
ありがとう、でも、大丈夫だと思います。

■Would you like some help? は手伝いを申し出る際の定番表現ですね。
応答は、Yes,please.（はい、お願いします）、 No, thanks.（いいえ、結構です）が定番だが、
上のように答えて大丈夫です。

 

相手：I’m nervous about my presentation today.
今日のプレゼン緊張するよ。
あなた：Don’t worry. You can do it.
心配しないで。あなたならできるわ。

■be nervous about 〜 で「〜のことで緊張している」となります。
You can do it. は、相手を激励する際の表現です。不安になっている人がいたら
どんどん使って励ましてあげましょう。

 

 

相手：Don’t let it happen again.
二度と同じことがないようにしてください。
あなた：I’m so sorry.
本当に申し訳ありません。

■Don’t let it happen again.. は、直訳の「またそれを起こさないようにしてください」から
上のような意味になります。
この it は失敗した内容を指しています。
心から反省しているなら、　I'm sorry だけでなく、 so を入れて強調しましょう。

 

 

以下は日本語訳無しです。

イメージしながら音読、もしくはロールプレイングをしてみましょう！

相手：Would you make 20 copies of this?
あなた：Of course.

相手：How’s the project going?
あなた：Everything is going well so far.

あなた：I’m sorry to bother you.
相手：No problem.

あなた：Would you like some help?
相手：Thanks, but I think I’m all right.

相手：I’m nervous about my presentation today.
あなた：Don’t worry. You can do it.

相手：Don’t let it happen again.
あなた：I’m so sorry.

 

 

すこしづつビジネス英語も進んできましたね。楽しんで練習しましょう！
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